Características principales

Google Desktop para empresas ayuda a los usuarios a controlar la creciente montaña de información que albergan sus equipos, e incluye funciones de administrador que proporcionan una seguridad mejorada, una configuración centralizada y una fácil implantación.

Búsqueda de Google dentro del propio equipo

Google Desktop para empresas permite a los usuarios realizar búsquedas en todo el texto de sus mensajes, archivos y chats, así como de páginas web que hayan visitado. Concretamente, podrán buscar en:

• Mensajes de correo electrónico de Outlook, IBM Lotus Notes, Outlook Express, Netscape Mail, Mozilla Mail y Thunderbird
• Todos los tipos de archivos empresariales más comunes en un equipo con Windows, incluidos archivos de Word, Excel, PowerPoint, PDF, MP3, de imagen, audio y vídeo
• Páginas web que los usuarios han visitado mediante los navegadores Internet Explorer, Netscape, Mozilla o Firefox
• Chats de AOL y AOL Instant Messenger

Un único lugar para realizar búsquedas

Cuando se usa junto con Google Search Appliance o Google Mini, nuestros dispositivos de búsqueda empresarial, Google Desktop para empresas proporciona a los empleados un método de búsqueda centralizado para buscar en sus PC, en la red corporativa y en Internet. Los resultados aparecen en una interfaz por la que resulta fácil navegar y con la que los usuarios ya están familiarizados.

Más información al alcance de tus manos

Además de sus funciones de búsqueda básicas, Google Desktop para empresas introduce nuevas formas de acceder a información relevante y urgente. Por ejemplo, Google Desktop organiza los resultados de la búsqueda de correo electrónico en "conversaciones", de modo que todos los mensajes del mismo subproceso se agrupan en un único resultado de búsqueda.

Más información acerca de las características para el usuario.

Fácil y seguro de instalar

El paquete Microsoft Windows Installer proporcionado consigue que la distribución dentro de la empresa sea instantánea. Y puedes optar por codificar con Encrypted File System (EFS) los índices de búsqueda de tus usuarios para incrementar la seguridad.

Administración basada en estándares

Administra de forma centralizada las preferencias del usuario utilizando la configuración de política de grupo de Microsoft. Por ejemplo, puedes restringir en Google Desktop la indexación de ciertos sitios web que podrían contener información confidencial o bien evitar la indexación de un tipo concreto de archivo, como los chats de MI. Los administradores también pueden inhabilitar la función de búsqueda en todos los equipos de Google Desktop.

Compatibilidad con entornos de estaciones de trabajo compartidas

Proporciona búsqueda de escritorio a varios usuarios en el mismo equipo dotado de Windows. Google Desktop para empresas te ofrece la posibilidad de proporcionar a los usuarios una búsqueda segura entre los archivos a los que tienen acceso en estaciones de trabajo compartidas.

Prueba antes de su distribución

Recibe versiones actualizadas de Google en una ubicación centralizada y, después de haber realizado tú mismo la prueba de actualización dentro de tu entorno corporativo, distribúyelo a los escritorios de cada uno de los usuarios.