Guía para administradores

• Visión general
• Tecnología relacionada
• Descarga de la plantilla administrativa
• Instalación de Google Desktop
• Configuración
• Uso de la política de grupo
• Áreas de almacenaje de las claves de registro
• Configuración de políticas
• Preferencias
• Integración de soluciones de Google para empresas
• Actualización de Google Desktop
• Integración de Google Desktop y Google Search Appliance o Google Mini
• Modificaciones en la hoja de estilos para interfaces de Google Search Appliance
• Ejemplo de integración de Google Desktop y Google Search Appliance

Google Desktop, disponible en google.com, está diseñado para que los usuarios finales puedan instalarlo y configurarlo por sí solos. Esta solución realiza búsquedas en el equipo del propio usuario. Permite buscar en archivos, mensajes de correo electrónico, páginas web visitadas, notas de mensajería instantánea, imágenes, archivos de música y vídeo, entre otros. Google Desktop para empresas proporciona la misma funcionalidad para usuarios finales, además de la capacidad de indexación del programa de correo electrónico Lotus Notes. Sin embargo, esta edición está diseñada especialmente para su utilización en entornos empresariales, en los que el trabajo se distribuye desde recursos corporativos centralizados y la configuración corre a cargo de un administrador de Windows.

En empresas que ya utilicen Google Search Appliance o Google Mini para realizar búsquedas en la intranet corporativa, la configuración de Google Desktop para empresas permitirá conseguir niveles de integración incomparables para las búsquedas. Los usuarios corporativos disfrutarán de "un único punto de búsqueda" desde el que podrán consultar todos los recursos disponibles: Google Desktop explorará su escritorio, mientras Google Search Appliance o Google Mini se encargan de buscar en la intranet de la empresa y Google.com lleva a cabo las búsquedas en el entorno de Internet.

Tras la configuración, los resultados de búsquedas realizadas por los usuarios de la empresa incluirán búsquedas realizadas en el equipo del usuario, en Google.com y en la intranet, donde entrará en juego la tecnología de Google Search Appliance o Google Mini.

Esta guía contiene información acerca de la configuración de Google Desktop para empresas y se destina a administradores de dominios Windows y a administradores de las soluciones Google Search Appliance y Google Mini.

Política de grupo
La política de grupo es una tecnología de infraestructuras que permite realizar ajustes o configuraciones de política a equipos y usuarios objetivo. La Directiva de grupo de Microsoft Windows es una de esas tecnologías.

Google Desktop para empresas es compatible con la Directiva de grupo de Microsoft Windows. Google proporciona una plantilla administrativa de política de grupo, con la que los administradores de la empresa podrán editar y gestionar las políticas específicas de Desktop por medio de Group Policy Management, el gadget MMC de la política de grupo y otros editores de políticas de grupo de su elección. Por lo tanto, las políticas resultantes se pueden aplicar a los equipos cliente a través de Active Directory, lo que dará como resultado modificaciones del registro en el equipo cliente. Los componentes de Google Desktop usan estas configuraciones de registro.

Aquellos clientes que prefieran no utilizar Active Directory ni la Política de grupo para la gestión, podrán utilizar sus propios mecanismos administrativos para modificar la configuración de registro directamente, mediante secuencias de comandos de acceso u otros métodos. Consulta la sección "Áreas de almacenaje de las claves de registro" de este documento para ver una tabla de las configuraciones de registro.

Archivo de plantilla administrativa
El archivo descargable de plantilla administrativa contiene la configuración de Google Desktop y se describe detalladamente en el documento.

Hoja de estilos de Google Search Appliance
Se han añadido dos nuevas plantillas a la hoja de estilos XSLT de Google Search Appliance para Google Desktop: "desktop_tab" y "desktop_results". Consulta la sección "Modificaciones en la hoja de estilos para interfaces de Google Search Appliance" para obtener más información.

La plantilla administrativa y el programa de instalación están disponibles para su descarga en la dirección http://desktop.google.com/enterprise. Regístrate y descarga ambos en el controlador de dominio.

Existen tres procedimientos de instalación habituales de Google Desktop para empresas:

• Instalación realizada directamente por un usuario (es indispensable disponer de derechos de administrador en el equipo)
• Instalación distribuida por el software de instalación de política de grupo
• Instalación distribuida por Systems Management Server (SMS).

La solución Google Desktop para empresas está diseñada para su instalación en distintos equipos de una misma organización. Los procesos de instalación en un único equipo y para un único usuario no son los inicialmente previstos para este servicio. Aparecerá un acceso directo a la aplicación en los escritorios y menús de inicio de todos los usuarios del sistema. Cuando un usuario ejecute Google Desktop desde uno de estos accesos directos, el programa se activará para dicho usuario y se ejecutará automáticamente siempre que éste acceda a ese equipo.

Instalación realizada por el usuario
Si los usuarios disponen de derechos administrativos para los equipos locales, pueden instalar Google Desktop directamente sin ayuda, copiando o descargando el paquete de instalación MSI en su equipo y haciendo doble clic en él.

Instalación del software de política de grupo
Cuando se utiliza la Instalación del software de política de grupo, Google Desktop puede estar publicado (disponible para la instalación) o asignado (instalación forzada).

Instalaciones publicadas
Si el administrador se decide por una instalación publicada, Google Desktop aparecerá en el Panel de control de Windows, en la sección "Agregar nuevos programas" de "Agregar o quitar programas". La publicación de los paquetes autoriza la ejecución de la instalación siempre que se disponga de derechos administrativos para ese equipo, incluso en los casos en los que el usuario que realiza la instalación no sea un administrador local. La publicación se realiza en función de los usuarios. Los paquetes de software no pueden publicarse en función de los equipos. Cualquier usuario podrá desinstalar Google Desktop de su equipo. Para ello, bastará con dirigirse al Panel de control, seleccionar "Agregar o quitar programas", elegir "Google Desktop" de la lista de programas instalados y hacer clic en el botón "Quitar". No es necesario ser administrador local para poder llevar a cabo la desinstalación.

Dado que las instalaciones publicadas implican la interacción del usuario, Google Desktop se activará automáticamente para el usuario que haya realizado la instalación. Los demás usuarios de ese equipo podrán activar y ejecutar Google Desktop desde los accesos directos disponibles en el escritorio o en el menú Inicio.

Instalaciones asignadas
Si el administrador se decide por una instalación asignada, Google Desktop se instalará de forma automática y silenciosa en el equipo. Si se trata de una instalación asignada por usuario, el programa se instalará la próxima vez que el usuario en cuestión acceda al equipo. Si, por el contrario, es una instalación asignada por equipo, el programa se instalará tras el siguiente reinicio de dicho equipo. Dado que las instalaciones asignadas no se realizan nunca durante las sesiones de usuario, éstas son silenciosas y no requieren la intervención del usuario. Por este motivo, Google Desktop no queda activado automáticamente para ningún usuario en concreto. Los usuarios de ese equipo podrán activar y ejecutar Google Desktop desde los accesos directos disponibles en el escritorio o en el menú Inicio.

Instalación SMS
SMS proporciona una variedad de opciones de instalación mucho mayor, pero todas podrían dividirse esencialmente en instalaciones por usuario e instalaciones por equipo, así como en instalaciones con y sin asistencia. Las instalaciones sin asistencia deberían realizarse exclusivamente cuando ningún usuario hubiera accedido al equipo. De lo contrario, el proceso de instalación podría quedar incompleto y sería necesaria la intervención de un administrador local.

Independientemente de la configuración SMS, Google Desktop siempre se instalará para todos los usuarios de un equipo y quedará a disposición de todos ellos. Sin embargo, recomendamos que SMS se configure para instalaciones basadas en los equipos (ALLUSERS=1) únicamente.

Los procesos de instalación que requieren asistencia (interactivos) comportarán la activación automática de Google Desktop para aquel usuario que lleve a cabo el proceso de instalación. Los procesos de instalación sin asistencia (silenciosos) no activarán Google Desktop hasta que el usuario lo haga desde los accesos directos del escritorio o del menú Inicio.

Nota: No debe llevarse nunca a cabo una instalación silenciosa si algún usuario ha accedido al sistema. La activación de determinadas aplicaciones (como Internet Explorer, los programas de Office, etc.) impedirá la correcta instalación de Google Desktop.

Distintos usuarios en un mismo equipo
Si a un usuario en particular le interesara desactivarse Google Desktop, pero dejarlo instalado para los demás usuarios con acceso a su equipo, podría hacerlo tranquilamente. Para ello, bastaría con hacer clic en el icono de la bandeja del sistema, seleccionar "Salir" y, a continuación, desmarcar la casilla "Iniciar Google Desktop al iniciar mi equipo".

Aquí encontrarás información acerca de la distribución, implementación y configuración de Google Desktop, así como de su integración con Google Search Appliance.

Google Desktop para empresas brinda soporte adicional a la Directiva de grupo de Microsoft Windows, permitiendo que el administrador de un dominio configure determinados elementos para los usuarios y los equipos incluidos en dicho dominio. Active Directory permite que los Objetos de directiva de grupo puedan aplicarse a distintos subconjuntos de usuarios y equipos. Un Objeto de directiva de grupo (GPO) puede aplicarse a la totalidad de un dominio, o bien a una unidad organizativa que esté incluida en dicho dominio. La edición de GPO puede realizarse mediante la consola de gestión de Active Directory o la consola de Group Policy Management. Con un editor de Objetos de directiva de grupo será posible editar políticas tanto para equipos como para usuarios.

Importante: Si un Objeto de directiva de grupo es aplicable a usuarios, solamente se aplicará la configuración correspondiente a la parte sobre usuarios del objeto de directiva. Si, por el contrario, un Objeto de directiva de grupo es aplicable a equipos, solamente se aplicará la configuración correspondiente a la parte sobre equipos del objeto de directiva. Si un GPO está configurado únicamente para usuarios, esto indica que carece de utilidad en caso de aplicarse exclusivamente a equipos.

Existen determinadas áreas del registro que se reservan para la configuración de las políticas de grupo. La protección de dichas áreas corre a cargo de las listas de control de acceso, que impiden el acceso a usuarios sin derechos administrativos.

Las políticas de usuario se encuentran en:
HKCU\Software\Policies

Las políticas de equipo se encuentran en:
HKLM\Software\Policies

Google añadirá una subclave denominada "Google\Google Desktop" en cada ubicación, en la que residirá la configuración correspondiente a cada política. Dicha subclave se añadirá a la sección de la política únicamente en los casos de aplicación de la política en cuestión. Por lo tanto, si no se aplican políticas, no aparecerán subclaves. Siempre que ello sea posible, existirán claves y valores paralelos a la sección de preferencias de usuario correspondiente del registro.

En esta tabla aparecen todas las claves de registro controladas por la política de grupo. Las cuatro últimas columnas de la tabla son las siguientes:

• Clave predeterminada: la configuración de la clave de registro predeterminada
• Pref. de usuario: indicación de si el cambio en el registro afecta a la configuración de preferencias del usuario
• IU: indicación de si el cambio en el registro afecta a la interfaz de usuario
• Configuración de política de grupo: indicación de la existencia de una política de grupo configurada para la clave en cuestión

Impedir la instalación de versiones que no cumplan con la política
Esta política afecta únicamente a Google Desktop 1.0. Cuando está habilitada, impide que se lleven a cabo nuevas instalaciones de Google Desktop 1.0. En su lugar, los usuarios obtendrán un mensaje de error informándoles de que la instalación de Google Desktop ha sido prohibida por su administrador. Si el usuario ya tiene Google Desktop instalado, verá este mismo mensaje de error al intentar ejecutarlo.

Si no se configura o si se inhabilita, esta política no tiene efecto.

No enviar datos de funciones avanzadas
Al habilitar esta política, se evita que Google Desktop envíe a Google los datos necesarios para habilitar las funciones avanzadas, incluidos los datos de utilización anónimos y los informes de fallos. Si esta política se inhabilita o no se configura, el usuario puede elegir si desea o no habilitar las funciones avanzadas.

Desactivar la integración con la búsqueda web de Google
Al habilitar esta política, evitarás que Google Desktop muestre los resultados de búsqueda en las consultas realizadas en google.com. Si esta política se inhabilita o no se configura, el usuario puede elegir si desea incluir o no los resultados de búsqueda de Google Desktop en consultas realizadas en google.com, Google Search Appliance o Google Mini.

Nota: Ninguna parte de esta función o política está asociada a la transmisión de información segura, privada o local a Google. Dado que la inhabilitación de esta función limita la experiencia del usuario, te recomendamos no hacerlo.

Desactivar Búsqueda rápida
Al habilitar esta política, se desactiva la función Búsqueda rápida de Google Desktop, que te permite ver los resultados a medida que escribes. Si esta política no está configurada o está inhabilitada, el usuario puede elegir si desea o no habilitarla.

Control de indexación y captura
Cada una de las siguientes políticas puede presentar el estado Habilitada, Inhabilitada o No configurada. Si una política está Habilitada, el componente o función de captura correspondiente está inhabilitado y el usuario no puede modificar su configuración.

Si un elemento está Inhabilitado o No configurado, se aplican las preferencias de usuario, el cual puede modificar la configuración.

Nota: Estas denominaciones pueden parecer ilógicas; sin embargo, se trata de una convención que se emplea en las plantillas administrativas.

Los administradores pueden aplicar políticas a usuarios y equipos, de modo que todas las configuraciones de la política aparecerán bien en la sección del usuario, bien en la sección del equipo. Si la configuración de la política está presente en ambas secciones, se aplicará el siguiente conjunto de reglas generales. Los elementos o políticas de configuración específica podrán tener reglas de prioridad personalizada.

1. Para la habilitación e inhabilitación simple de políticas de funciones, la política de equipos (en caso de que la haya) tendrá prioridad sobre la política de usuario.
2. Para las listas negras y campos de texto similares, se emplea una combinación de políticas.

Evitar indexación del correo electrónico
Esta política controla la indexación de los mensajes de correo electrónico. Si está habilitada, Google Desktop no indexará ni almacenará este tipo de mensajes. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no que se indexen los mensajes de correo electrónico.

Evitar indexación de páginas web
Esta política controla la indexación del historial del navegador web. Si está habilitada, Google Desktop no indexará las páginas web que visite el usuario, ya sea a través del protocolo HTTP o HTTPS. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no que se indexen las páginas web.

Evitar indexación de archivos de texto
Esta política controla la indexación de los archivos de texto. Si está habilitada, Google Desktop no indexará este tipo de archivos. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de archivos multimedia
Esta política controla la indexación de los archivos multimedia. Si está habilitada, Google Desktop no indexará este tipo de archivos. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de contactos
Esta política controla la indexación de la lista de contactos de MS Outlook. Si está habilitada, Google Desktop no indexará dicha lista. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de entradas de calendario
Esta política controla la indexación de las entradas de calendario de MS Outlook. Si está inhabilitada, Google Desktop no indexará dichas entradas. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de tareas
Esta política controla la indexación de la lista de tareas de MS Outlook. Si está habilitada, Google Desktop no indexará tareas. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá elegir si desea permitir dicha indexación.

Evitar indexación de notas
Esta política controla la indexación de la lista de notas de MS Outlook. Si está habilitada, Google Desktop no indexará las notas. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de entradas de diario
Esta política controla la indexación de las entradas de diario de MS Outlook. Si está inhabilitada, Google Desktop no indexará dichas entradas. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de documentos de Word
Esta política controla la indexación de los documentos de MS Word. Si está inhabilitada, Google Desktop no indexará dichos documentos. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de documentos de Excel
Esta política controla la indexación de los documentos de MS Excel. Si está inhabilitada, Google Desktop no indexará este tipo de documentos. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de documentos de PowerPoint
Esta política controla la indexación de los documentos de MS PowerPoint. Si está habilitada, Google Desktop no indexará este tipo de documentos. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de documentos PDF
Esta política controla la indexación de documentos PDF. Si está inhabilitada, Google Desktop no indexará este formato de documento. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de páginas web seguras
Esta política controla la indexación de páginas web seguras. Si está habilitada, Google Desktop no indexará las páginas web que el usuario visite a través del protocolo HTTPS. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no que se indexen las páginas web seguras.

Evitar indexación de carpetas y sitios web específicos
Esta política impide que Google Desktop indexe sitios web o carpetas específicos, ya que contiene una lista de las subcadenas URI que deben excluirse de la indexación. Si la URL o el nombre de ruta de un elemento contiene alguna de las cadenas especificadas, no se indexará. Si la política no está configurada o está inhabilitada, el administrador podrá evitar la indexación de todo elemento cuya dirección URI coincida con cualquiera de las cadenas especificadas. Por ejemplo, al añadir "http://imágenes.compañía.es", se impedirá la indexación de cualquier elemento del servidor web de imágenes de la compañía. Si se añade "C:\DatosConfidencialesCompañía", se evitará la indexación de cualquier elemento incluido en esa carpeta del equipo local del usuario.

Las correspondientes configuraciones de usuario en la página de preferencias son:

Se omiten las búsquedas de estos elementos o de los archivos con las rutas que se indican a continuación. Especifica cada entrada en una línea distinta.
Ejemplos:
http://www.dominio.com/
C:\Documents and Settings\nombre_usuario\archivos_privados

Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Evitar indexación de chats de mensajería instantánea
Esta política inhabilita la indexación de programas de chat de mensajería instantánea. Si está inhabilitada o no está configurada, el usuario puede decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de documentos de Office protegidos con contraseña (Word y Excel)
Esta política controla la indexación de documentos de Office protegidos con contraseña. Si está habilitada, Google Desktop no indexará este tipo de documentos. Por el contrario, si no está configurada o está inhabilitada, el usuario podrá decidir si desea o no permitir la indexación.

Evitar indexación de extensiones de archivo concretas
Esta política bloquea la indexación de archivos con las extensiones de archivo que especifique. Introduce una lista de extensiones, separadas por comas, que desees excluir de la indexación. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

No enviar datos de utilización anónimos
Al habilitar esta política evitas que Google Desktop envíe a Google datos de uso anónimos que informan de errores. Si esta política está inhabilitada o no está configurada, el usuario puede elegir si desea o no permitir el envío.

Desactivar la integración con la búsqueda web de Google
Al habilitar esta política, evitas que Google Desktop muestre los resultados de búsqueda de Google Desktop en consultas realizadas en google.com y, si está configurada, de la búsqueda en su intranet realizada por los programas Google Search Appliance o Google Mini. Por el contrario, si está inhabilitada o no está configurada, el usuario puede elegir si desea incluir o no los resultados de búsqueda de Google Desktop en consultas realizadas en google.com y en su intranet.

Cifrar datos del índice
La habilitación de esta política hace que Google Desktop active el cifrado de archivos de Windows para la carpeta que contiene el índice de Google Desktop y los datos del usuario relacionados la próxima vez que se ejecute. Google Desktop no proporciona una configuración controlada por el usuario para el cifrado del índice; esta configuración se expone únicamente a través de la política de grupo. Ten en cuenta que Windows EFS está disponible únicamente en volúmenes NTFS. Esta política carecerá de efecto si la información del usuario está almacenada en un volumen FAT. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Retener mensajes de correo electrónico
Esta política te permite configurar Google Desktop para conservar únicamente los mensajes de correo electrónico cuya anterioridad en días sea inferior a la especificada en el índice. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Retener páginas web
Esta política te permite configurar Google Desktop para conservar únicamente las páginas web cuya anterioridad en días sea inferior a la especificada en el índice. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Retener archivos
Esta política te permite configurar Google Desktop para conservar únicamente los archivos cuya anterioridad en días sea inferior a la especificada en el índice. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Retener mensajes instantáneos
Esta política te permite configurar Google Desktop para conservar únicamente los mensajes instantáneos cuya anterioridad en días sea inferior a la especificada en el índice. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

En la plantilla administrativa dispones de configuraciones que podrás emplear al integrar Google Desktop con Google Search Appliance o Google Mini. Estas funciones son específicas de las instalaciones para empresa de Google Desktop.

Bloquear la actualización automática
Al habilitar esta política, evitarás que Google Desktop detecte e instale automáticamente las actualizaciones de Google.com. Si la habilitas, debes distribuir las actualizaciones de Google Desktop a través de la política de grupo, SMS o un mecanismo de distribución de software empresarial similar. Busca las actualizaciones en la página http://desktop.google.com/enterprise/.

Si esta política se inhabilita o no se configura, Google Desktop buscará actualizaciones periódicamente en desktop.google.com.

Pestaña de búsqueda para empresas
Esta política te permite añadir una pestaña de búsqueda de Google Search Appliance en Google Desktop y en las páginas web de google.com. Debes proporcionar el nombre de la pestaña, por ejemplo, "Intranet", así como las URL de la página principal de búsqueda y de recuperación de los resultados de la búsqueda. Utiliza [DISP_QUERY] en el lugar del término de la búsqueda para la URL de los resultados de la búsqueda.

Google Desktop incluirá la pestaña en tu página de búsqueda corporativa únicamente si esta proviene de un servidor que se haya especificado en la política de grupo de "Google Search Appliances".

Google Search Appliances
Las configuraciones de Google Search Appliance controlan la integración con Google Search Appliance, si dispones del producto. Debes especificar el nombre de dominio completo de las herramientas Google Search Appliance de tu corporación. Cuando se haya configurado correctamente, Google Desktop insertará los resultados que obtenga en los resultados de búsqueda de Google Search Appliance.

Impedir versiones que no cumplan la política
Esta política impide la instalación y ejecución de versiones de Google Desktop que no cumplen con la política del grupo (versión 1.0). Al habilitarla, evitarás que los usuarios instalen o utilicen la versión 1.0 de Google Desktop. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Versión mínima permitida
La configuración de la versión mínima permitida impide la instalación o utilización de Google Desktop a no ser que se trate, como mínimo, de la versión indicada. Esta política te permite evitar la instalación o ejecución de versiones antiguas de Google Desktop, especificando la versión mínima que deseas permitir. Al activarla, deberías habilitar también la política "Impedir versiones que no cumplan la política" para bloquear las versiones de Google Desktop que no cumplen con la política de grupo. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Las versiones de Google Desktop se expresan con los números correspondientes a la fecha de creación, como 2.2005.0401.0600. Si deseas consultar el número de versión, haz clic en el vínculo Acerca de que está situado en la página de Google Desktop de la instalación correspondiente.

Versión máxima permitida
La configuración de la versión máxima permitida impide la instalación o utilización de una versión de Google Desktop superior a la indicada. Esta política te permite evitar la instalación o ejecución de versiones más recientes de Google Desktop al especificar la versión máxima que deseas permitir. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Inhabilitar gadgets
Esta opción impide la instalación y utilización de gadgets de terceros. Al habilitar esta política, evitarás la instalación de gadgets de Google Desktop. Puedes utilizarla en combinación con la política "Lista blanca de gadgets" para permitir que se instalen únicamente gadgets concretos. Si esta política se inhabilita o no se configura, los usuarios podrán instalar cualquier gadget.

Lista blanca de gadgets
La lista blanca de gadgets permite la instalación y utilización de gadgets específicos de terceros, anulando la política general, que no permite la instalación de gadgets. Sólo resulta necesaria si has habilitado la política Inhabilitar gadgets. Esta política puede utilizarse en combinación con la política "Inhabilitar gadgets" para permitir únicamente la instalación de un grupo concreto de gadgets de Google Desktop. Cuando la utilices, deberás desactivar la política "Inhabilitar gadgets". Para cada gadget que desees habilitar, añade el CLSID o el PROGID del mismo. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Alternar directorio de datos de usuario
Esta política te permite especificar un directorio en que almacenar datos del usuario de Google Desktop, como los datos de indexación y documentos guardados en caché. Utiliza [USER_NAME] o [DOMAIN_NAME] en la ruta para especificar el nombre del usuario actual o el dominio. Si [USER_NAME] no se ha especificado, el nombre de usuario aparecerá al final de la ruta. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Nota: El almacenamiento de datos del usuario en volúmenes de red podría tener un efecto negativo sobre el rendimiento, por lo que no se recomienda.

Servidor de informes
Esta política te permite controlar la forma en que Google Desktop envía los datos necesarios para utilizar las funciones avanzadas. Si un usuario ha seleccionado permitir el envío de datos para utilizar las funciones avanzadas, Google Desktop enviará peticiones HTTP especiales a google.com que contengan dichos datos. Esta política te permite indicar a Google Desktop que envíe dichas peticiones a su propio servidor web para su compilación y revisión. Puedes utilizar las herramientas que se facilitan para filtrar los datos de informes de Google Desktop de los registros de tu servidor web y enviar los resultados a Google. Ten en cuenta que tus usuarios no podrán utilizar la personalización de Noticias si habilitas esta opción.

Número máximo de conexiones de Outlook permitidas
Esta política te permite especificar el número máximo de conexiones de Outlook que pueden abrirse. La política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

No permitir el uso compartido de historiales web y otros documentos entre equipos
Al habilitar esta política evitarás que Google Desktop comparta el historial web del usuario y el contenido de sus documentos entre las distintas instalaciones de Google Desktop del usuario. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

Porcentaje máximo permitido de indexación
Esta política te permite especificar el número máximo de mensajes de correo electrónico que se pueden indexar por minuto. Esta política no tiene efecto si se inhabilita o no se configura.

La actualización automática de Google garantiza que los usuarios están utilizando la versión más reciente de Google Desktop. Los clientes de esta herramienta envían un "ping" al servidor de actualizaciones de Google diariamente para solicitar las actualizaciones que estén disponibles. Cuando haya una actualización disponible, esta se descargará e instalará de manera automática.

Nota: La actualización automática no se llevará a cabo satisfactoriamente en el caso de usuarios que no dispongan de acceso administrativo local. Si los usuarios corporativos no disponen de privilegios de administrador en sus equipos, deberás adoptar una estrategia de actualización alternativa con el uso de otros mecanismos de distribución de software.

Si la política corporativa prohíbe este tipo de actualizaciones o los usuarios no disfrutan de privilegios administrativos locales, DEBERÁS utilizar la política de grupo u otros sistemas de administración de software, tales como SMS, para mantener informados a los clientes de las actualizaciones.

Dos pasos resultan fundamentales para proporcionar a los usuarios una experiencia de búsqueda integrada en su escritorio: intranet e Internet. La integración de Google Desktop para empresas incluirá un vínculo a la búsqueda en la intranet, proporcionada por Google Search Appliance o Google Mini, tanto en la página principal de Google.com del usuario como en la página de búsqueda de su propia intranet. Con ello, los usuarios podrán ver los resultados de búsqueda en el escritorio y en la intranet integrados en una única página de búsqueda. Para poder ofrecer esta función a tus usuarios, deberás seguir los pasos que se indican a continuación.

Configurar Google Desktop para la integración
Para habilitar esta característica de usuario, activa la función de integración con la búsqueda web (no se aplica ninguna política) para el usuario. A continuación, sigue las instrucciones que se indican en esta guía para habilitar la política de Pestaña de búsqueda para empresas y la política de Google Search Appliances.

Las páginas web de Google Desktop y Google.com utilizan código JavaScript para reescribir las URL de la pestaña de búsqueda, de modo que refleje las modificaciones realizadas en el término de consulta. Ello se consigue añadiendo o modificando la URL con un parámetro GET de HTTP, "q=query_term". Cuando un usuario introduce un término de consulta estando la opción de web seleccionada y, a continuación, hace clic en Google Desktop para ir a la página principal de Google Desktop, el término queda automáticamente fijado. De forma similar, en una página de resultados de búsqueda, un usuario puede modificar el término de la consulta, hacer clic en la pestaña de Google Desktop y obtener los resultados para el término de búsqueda modificado. Si tu página principal de búsqueda o la página de resultados no admite la especificación del término de la consulta de este modo (o utilizan un parámetro distinto a "q" para el término de consulta), no marques los cuadros de la URL de la página principal o la URL de los resultados.

Ejemplo
A continuación te mostramos un ejemplo de la integración de XYZempresa.com, Google Desktop y Google Search Appliance. En el ejemplo asumimos que la política de grupo está implementada.

1. Ve a la página http://desktop.google.com/enterprise y descarga la plantilla administrativa y el programa de instalación del controlador de dominio.
2. Habilita la política Pestaña de búsqueda para empresas y utiliza las siguientes configuraciones:
   
   • Nombre de la pestaña: Intranet XYZ
   • URL de la página principal: http://buscar.corp.empresaXYZ.com/
   • No selecciones la casilla "la página principal admite &q=".
   • URL de los resultados de la consulta: http://buscar.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
   • Marca la casilla "la página de resultados admite &q=".
3. Habilita la política de Google Search Appliance. En este ejemplo, la interfaz de Google Search Appliance se encuentra en otro servidor, de modo que añadimos estas dos entradas:
   
   • buscar
   • buscar.corp.empresaXYZ.com

La hoja de estilos XSLT incluye dos plantillas adicionales para su utilización con Google Desktop. La plantilla "desktop_tab" aparecerá en la cabecera de la página. La plantilla "desktop_results" aparecerá tanto para la plantilla de la página de resultados como para la plantilla "no se han encontrado resultados". Las adiciones a la hoja de estilos serán de este tipo:

< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template>

<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>